{"id":111,"date":"2021-08-09T16:42:55","date_gmt":"2021-08-09T20:42:55","guid":{"rendered":"https:\/\/standards.chla-absc.ca\/?page_id=111"},"modified":"2024-07-31T17:54:35","modified_gmt":"2024-07-31T21:54:35","slug":"reporting","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/standards.chla-absc.ca\/fr\/communicating\/reporting\/","title":{"rendered":"Rapports"},"content":{"rendered":"

This toolkit originates from the Health Sciences Information Consortium and is in the process of being adapted and updated by the CHLA\/ABSC Standards Standing Committee.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Les rapports peuvent prendre de nombreuses formes diff\u00e9rentes, mais ils sont vraiment essentiels dans le monde des affaires. Dans les biblioth\u00e8ques de sant\u00e9, nous ne nous consid\u00e9rons peut-\u00eatre pas toujours comme une entreprise, mais nous le sommes en fait, comme n'importe quel autre d\u00e9partement de notre organisation plus large. Nous devrions rendre compte de nos activit\u00e9s, de nos finances, de nos objectifs, de nos succ\u00e8s et de nos \u00e9checs, qui doivent toujours \u00eatre encadr\u00e9s par la mission et les objectifs de nos institutions m\u00e8res. Cette section propose quelques ressources et outils couvrant les rapports formels, les rapports informels et les rapports fiscaux. Il existe de nombreuses autres formes de signalement qui ne sont pas couvertes ici. Ce qui est le plus important, c'est que les biblioth\u00e8ques doivent \u00eatre responsables et participer \u00e0 tous les rapports standard qui se produisent dans leurs organisations, mais aussi peut-\u00eatre \u00eatre proactives \u00e0 propos de leurs rapports l\u00e0 o\u00f9 cela pourrait \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une \u00ab valeur ajout\u00e9e \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Les rapports sont essentiels pour \u00eatre per\u00e7us comme faisant partie de l'\u00e9quipe de votre grande organisation. Soyez proactif lorsque vous le pouvez - si on vous a demand\u00e9 de renoncer \u00e0 un rapport annuel formel, envisagez plut\u00f4t une infographie annuelle pour communiquer votre valeur. Assurez-vous de lier vos rapports \u00e0 la mission et aux valeurs de votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

Exemples<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Un rapport formel peut \u00eatre beaucoup de choses diff\u00e9rentes, y compris un rapport annuel plus commun, un rapport de qualit\u00e9, un rapport financier. Il est g\u00e9n\u00e9ralement accompagn\u00e9 d'un r\u00e9sum\u00e9 analytique, de divers titres ou sections normalis\u00e9s, souvent du m\u00eame format suivi par d'autres services de votre organisation et peut \u00eatre accompagn\u00e9 de tableaux, de diagrammes, de graphiques et de diverses annexes. Il s'agit g\u00e9n\u00e9ralement d'un rapport sur les activit\u00e9s ou les objectifs de l'ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, qui ont \u00e9t\u00e9, sous une forme ou une autre, mesur\u00e9s. Vous trouverez ci-dessous un exemple de feuille de calcul qui peut \u00eatre utilis\u00e9e pour d\u00e9crire les objectifs et les activit\u00e9s mis en \u00e9vidence par votre d\u00e9partement, comment ils seront mesur\u00e9s et une br\u00e8ve analyse de ces r\u00e9sultats.  <\/p>\n\n\n\n

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Informal reporting can take many forms, from a simple regularly scheduled meeting, email, document submission to one’s direct supervisor to an section in the corporate newsletter, or even an infographic!  <\/p>\n\n\n\n

Un rapport budg\u00e9taire peut \u00eatre une simple feuille de calcul Excel ou peut inclure des explications plus d\u00e9taill\u00e9es ainsi que des ventilations de co\u00fbts. Dans cet exemple, vous verrez une feuille de calcul rapide calculant l'utilisation et le co\u00fbt par utilisation. Non seulement ces rapports vous aident \u00e0 \u00e9valuer ce que vous devriez acheter, renouveler, etc., mais ils refl\u00e8tent souvent le type de calculs rigoureux que nos administrateurs recherchent de la part de n'importe lequel de leurs services.<\/p>\n\n\n\n

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Ressources<\/strong><\/p>\n\n\n\n